Тендерная комиссия.
Тендерная комиссия – постоянный или временный орган, создаваемый с целью организации, проведения и определения победителя тендера.
Состав Тендерной комиссии Общества (Председатель, его заместитель, члены комиссии, секретарь) утверждается приказом руководителя Общества. Тендерная комиссия возглавляется Председателем Тендерной комиссии.
В состав Тендерной комиссии Общества в обязательном порядке подлежат включению руководители следующих подразделений (постоянный состав для всех тендеров):
Председатель комиссии - руководитель;
Члены комиссии:
- главный инженер;
- финансовый директор;
- директор по правовым вопросам;
- директор по безопасности ;
- ответственный руководитель по направлению, инициатор проведения тендера (отдел главного энергетика, отдел главного механика, отдел кап. строительства, технический отдел и др.).;
- секретарь тендерной комиссии (без права голоса);
- другие специалисты иных служб, включаются в состав Тендерной комиссии в соответствии с Приказом руководителя о подготовке и проведении тендера (переменный состав).
В своей деятельности Тендерная комиссия руководствуется Положением о тендерном отборе, локальными нормативно-правовыми актами Общества, действующим законодательством РФ.
Для подготовки вопросов к заседанию Тендерной комиссии из членов Тендерной комиссии формируется Рабочая группа в соответствии с Положением.
Основные функции Тендерной комиссии:
- разработка планов работы комиссии;
- проведение заседаний в установленном месте и в определенные сроки;
- определение критериев и методики оценки оферт в соответствии с регламентом конкурса;
- рассмотрение материалов, подготовленных Рабочей группой;
- принятие решений о допуске Претендентов к участию в конкурсе согласно Положения тендерах;
- определение Победителя и подписание протокола заседания и приложения к нему;
- принятие решений о проведении различного рода экспертиз, исследований, дополнительных переговоров с Претендентами в целях улучшения условий договора в пользу Общества;
- в случае необходимости получения дополнительной информации в отношении оферты Претендента принятие решения о проведении дополнительного этапа конкурса.
Члены Тендерной комиссии отчитываются в письменной форме по поручениям, полученным в ходе заседания Тендерной комиссии.
Тендерная комиссия при необходимости может привлекать на договорной основе юридических и физических лиц в качестве консультантов.
Решения тендерной комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. В случае равенства голосов «за» и «против» принимается решение, за которое проголосовал председатель Тендерной комиссии. Решение считается правомочным при участии в заседании не менее 2/3 членов Тендерной комиссии.
Решение оформляется протоколом, который в течение 14 рабочих дней после заседания комиссии должен быть подписан всеми присутствовавшими на заседании членами комиссии и утвержден Председателем комиссии.