Секретарь тендерной комиссии.

Секретарь тендерной комиссии осуществляет следующие действия:

- рассматривает пакет тендерной документации на предмет ее полноты и оформления;
- контролирует рассылку извещений и уведомлений, осуществляемую профильными подразделениями Общества;
- получает и систематизирует информацию по реализации результатов конкурсов;
- предоставляет по запросу с соответствующей резолюцией руководителя или Председателя Тендерной комиссии документы, относящиеся к подготовке, организации и проведению конкурса;
- осуществляет учет и хранение полного пакета квалификационной и конкурсной документации, включая заключения службы безопасности, юридического отдела, протоколов заседаний Тендерной комиссии, извещений, уведомлений и иных документов, образующихся в процессе проведения конкурсов;
- Организовывает хранение всех материалов каждого тендера в течение 3 (трёх) лет. После истечения указанного времени материалы тендеров могут быть уничтожены на основании соответствующего решения руководителя Общества или переведены в электронный вид с последующим уничтожением бумажных носителей;
- систематизирует, ведет учет требований нормативных документов, ведет своевременную переработку нормативной документации, в части касающейся тендерной процедуры.
        Секретарь Тендерной комиссии присутствует на заседаниях Тендерной комиссии, однако не принимает участия в голосовании и не имеет права голоса при принятии решений.